Previsioni per un evento aziendale – Typical tra colleghi

Una gita aziendale, la festa di Natale o due giorni di offsite in un hotel congressi: è lì che si vedono le persone del lavoro in modo diverso rispetto a una riunione. Qualcuno trova la macchina del caffè prima di tutti, un'altra persona ha già sul telefono le foto della mattina e al più tardi a cena qualcuno racconta com'era l'evento tre anni fa. Typical trasforma queste osservazioni in un gioco che non mette in imbarazzo nessuno: prima dell'evento scrivete previsioni sulle altre persone e nel corso della giornata spuntate ciò che succede. Vince chi completa per primo una linea. Le regole nel dettaglio sono nella guida al gioco.

Come preparare la partita

• La dimensione della cartella in base alla durata. Per una serata basta 3 × 3. Un'intera giornata di gita regge 4 × 4, e un offsite di due o tre giorni può arrivare a 5 × 5.
• Squadre che mescolano i reparti. Da quattro persone in su potete giocare in «In squadra». Mescolate le squadre di proposito, così che finiscano dalla stessa parte persone che lavorano raramente insieme. Spesso funziona meglio di qualsiasi attività di team building programmata.
• Scadenza alla fine dell'evento. Fissatela alla sera dell'ultimo giorno. Così la partita finisce da sola anche se nessuna linea è stata completata, e vince chi si è avvicinato di più al bingo.
• Un premio senza valore in denaro. Chi vince sceglie il ristorante del prossimo pranzo di team, ottiene il posto al finestrino sul pullman o apre la prossima riunione con una domanda a scelta.
• Lampo o libera. Con «Lampo» e la categoria «Tipico nostro», Typical riempie le cartelle per voi – comodo se iniziate solo sul pullman. Se vi conoscete da tempo, «Scrittura libera» è più divertente, perché sulle cartelle finiscono le vostre osservazioni.

14 previsioni per eventi aziendali e feste di team

Queste frasi descrivono comportamenti che si possono vedere o sentire, e nessuna mette in imbarazzo qualcuno. Sulla cartella, davanti a ogni frase c'è il nome di una persona del vostro gruppo:

• chiede sul pullman quando c'è la prima pausa
• fotografa il buffet prima che qualcuno si serva
• si offre di scattare la foto di gruppo
• chiede la password del Wi-Fi
• apre il giro di presentazioni
• fotografa la lavagna a fogli dopo il workshop
• dice «Questo lo teniamo per dopo»
• usa il gergo del progetto a cena
• porta il caffè a più persone in una volta
• si presenta a qualcuno di un altro reparto
• racconta com'era l'evento in un anno precedente
• prende un secondo dolce
• apre le danze
• aiuta a sistemare alla fine senza che nessuno lo chieda

Dalla modalità lampo

Se scegliete «Lampo» con la categoria «Tipico nostro», queste frasi sono tra quelle che finiscono sulle cartelle. Vanno bene per qualsiasi gruppo e a un evento aziendale si avverano quasi di sicuro:

• tira fuori il telefono nel bel mezzo di una conversazione
• cerca su Google chi ha ragione nel mezzo di una discussione
• chiede un caricabatterie
• propone cosa fare dopo
• rifiuta una chiamata
• chiede qual è il piano, in realtà

Consigli per giocare al lavoro

• Guida una persona del team, non chi ha la responsabilità del team. Chi crea la partita ne è l'organizzatore e la imposta. Se se ne occupa qualcuno del team, il gioco non sembra un punto del programma imposto dall'alto, e tutti partecipano con più leggerezza.
• Scrivere prima, non durante il programma. Prevedete dieci minuti il giorno prima o durante il viaggio. Scrivere sul telefono durante una presentazione risulta scortese verso chi sta parlando.
• Spuntare nelle pause. Chi nota qualcosa se lo ricorda e lo spunta alla pausa successiva. Una spunta conta subito; chi si sbaglia la annulla e basta.
• Coinvolgere le persone più silenziose. Visto che ogni persona scrive sulle altre, tutti hanno lo stesso peso sulle cartelle – anche chi in riunione prende raramente la parola. Al momento della rivelazione, leggete ad alta voce le previsioni più azzeccate; spesso vengono da chi di solito parla poco.
• Coinvolgere chi è appena arrivato nel team. Chi è nel team da poche settimane conosce appena le altre persone. In quel caso la modalità lampo è la scelta migliore, così nessuno resta senza idee davanti a una casella vuota.
• Restare facoltativo. Nessuno deve giocare se non vuole. Typical funziona già con due persone, e nel browser basta un nome – nessuno ha bisogno di un account o di un'app sul telefono di lavoro.

Cosa non va sulla cartella

Alla fine della partita tutto viene svelato: ogni persona vede cosa è stato scritto su di lei, anche ciò che non è mai successo. Scrivete quindi solo ciò che direste anche in faccia. A un evento aziendale questo significa:

• Niente su prestazioni o stipendio. Invece di «consegna in ritardo», meglio «è già sul pullman prima di tutti».
• Niente di privato. Relazioni, salute, aspetto e famiglia restano fuori, anche se tutti lo sanno.
• Niente alcol. Le frasi sul bere mettono pressione a chi non beve e non c'entrano niente su una cartella che legge tutto il team.
• Niente battute interne. Una frase che capiscono solo due persone non può essere spuntata dalle altre.

Se volete continuare a giocare dopo l'evento, trovate idee per l'ufficio e la pausa pranzo nelle previsioni per ogni giorno.